Apostilare

Potrivit art. 139 alin. (1) din Legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, republicată, și art. 279 și art. 281 din Regulamentul de aplicare a acesteia, aprobat prin Ordinul ministrului justiției nr. 2.333/C/2013, apostilarea și supralegalizarea actelor notariale se realizează de Camera Notarilor Publici în circumscripția căreia își desfășoară activitatea notarul public care a instrumentat actul, prin birourile de apostilă și supralegalizare organizate la sediul principal și la sediile secundare ale Camerei.

Apostilarea actelor notariale

Dacă un act notarial întocmit în România urmează să fie folosit într-un stat parte la Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961, poate fi necesară aplicarea apostilei.

Apostila certifică autenticitatea semnăturii notarului public, calitatea în care acesta a întocmit actul și identitatea sigiliului sau a ștampilei aplicate. Apostila nu certifică însă conținutul actului notarial.

Pentru actele notariale, apostila se aplică de Camera Notarilor Publici în circumscripția căreia își desfășoară activitatea notarul public care a instrumentat actul. Cererea poate fi depusă de titularul actului sau de orice altă persoană care îl deține.

Pot fi apostilate, în condițiile legii, actele întocmite de notarii publici, precum înscrisurile autentice, actele cu dată certă, înscrisurile cu semnătură legalizată, copiile legalizate și traducerile legalizate.

Înainte de solicitarea apostilei, este recomandat să verificați cerințele autorității sau instituției din statul în care va fi prezentat documentul. Apostila nu este necesară dacă între România și statul respectiv există o convenție care înlătură această formalitate. De asemenea, pentru anumite documente oficiale care circulă între statele membre ale Uniunii Europene se aplică scutirile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/1191.

Unde vă adresați: Camerei Notarilor Publici din care face parte notarul public care a întocmit actul. Lista Camerelor și datele lor de contact pot fi consultate aici.