Cadru organizatoric
La nivel național, profesia este reprezentată de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR), organizație profesională de interes public din care fac parte toți notarii publici. UNNPR cuprinde 15 Camere ale Notarilor Publici, organizate în circumscripțiile Curților de Apel și împreună cu acestea asigură coordonarea, dezvoltarea și reprezentarea profesiei atât în plan național, cât și internațional.
Uniunea Națională a Notarilor Publici din România
UNNPR reprezintă notarii publici în relația cu autoritățile statului, organismele profesionale și instituțiile internaționale. Totodată, Uniunea contribuie la dezvoltarea profesiei, elaborează norme profesionale și sprijină notarii publici în aplicarea corectă și unitară a legislației incidente activității notariale.
Congresul Notarilor Publici
Congresul reprezintă cel mai înalt for al profesiei notariale și reunește reprezentanții notarilor publici din întreaga țară, aleși de Adunarea generală a fiecărei Camere a Notarilor Publici.
Printre atribuțiile sale principale se numără:
- adoptarea și modificarea Statutului UNNPR;
- adoptarea și modificarea Codului deontologic al notarilor publici;
- validarea alegerii membrilor Consiliului Uniunii și ai Consiliului de disciplină;
- dezbaterea problemelor profesionale de interes general;
- aprobarea rapoartelor de activitate ale organelor Uniunii.
Consiliul Uniunii
Consiliul Uniunii este constituit din reprezentanții fiecărei Camere a Notarilor Publici. Notarii publici aleg dintre membrii Consiliului Uniunii președintele și 3 vicepreședinți. Dintre cei 3 vicepreședinți, Consiliul UNNPR alege un prim-vicepreședinte.
Printre atribuțiile sale se regăsesc:
- propune ministrului justiției actualizarea numărului de posturi de notar public;
- aprobă numărul de locuri pentru dobândirea calității de notar stagiar;
- propune ministrului justiției regulamentele privind examenele de acces în profesie;
- adoptă uzanțele profesionale în conformitate cu dispozițiile Codului civil.
Biroul Executiv al Consiliului Uniunii
Biroul Executiv este organul care asigură activitatea curentă a Consiliului Uniunii și are în componență 9 membri: președintele, prim-vicepreședintele, vicepreședinții și 5 membri, aleși de Consiliul Uniunii dintre reprezentanții Camerelor Notarilor Publici în Consiliu.
Printre atribuțiile sale principale se numără:
- asigură activitatea permanentă a Consiliului Uniunii;
- coordonează registrele naționale notariale;
- soluționează conflictele de competență dintre notari din camere diferite;
- coordonează activitatea entităților din cadrul Uniunii.
Președintele UNNPR
Președintele Uniunii reprezintă profesia atât în plan național, cât și internațional și conduce activitatea Consiliului Uniunii și a Biroului Executiv.
Printre atribuțiile președintelui se numără:
- reprezintă Uniunea în relația cu autoritățile și organizațiile profesionale;
- convoacă și conduce ședințele organelor de conducere;
- exercită acțiunea disciplinară în condițiile legii;
- îndeplinește atribuțiile prevăzute de lege și de statut în vederea asigurării funcționării eficiente a activității notariale la nivel național.
Camerele Notarilor Publici
Camerele Notarilor Publici sunt organizate în circumscripția fiecărei Curți de Apel și reunesc notarii publici care își desfășoară activitatea în județele din circumscripția respectivă. Acestea asigură sprijinul, coordonarea și reprezentarea notarilor publici la nivel local.
Adunarea Generală
Adunarea Generală reprezintă forul de decizie al fiecărei Camere din care fac parte toți notarii publici din respectiva cameră.
Printre atribuțiile sale se numără:
- alege și revocă Colegiului Director;
- alege reprezentanții în Consiliul Uniunii;
- aprobă strategia de dezvoltare și politica de investiții;
- aprobă regulamentele interne ale Camerei.
Colegiul director
Colegiul director asigură conducerea executivă a Camerei și implementarea hotărârilor adoptate de Adunarea generală.
Printre atribuțiile președintelui se numără:
- coordonează activitatea profesională la nivel local;
- urmărește pregătirea notarilor stagiari;
- formulează propuneri privind dezvoltarea profesiei în cadrul circumscripției sale.
Președintele Colegiului director
Președintele reprezintă Camera în relația cu autoritățile, instituțiile și persoanele fizice sau juridice și coordonează activitatea organelor de conducere ale acesteia.
Printre atribuțiile președintelui se numără:
- reprezintă Camera în relația cu autoritățile și organizațiile profesionale;
- convoacă și conduce ședințele Colegiului director și ale Adunării generale;
- îndeplinește atribuțiile prevăzute de lege și de statut în vederea asigurării funcționării eficiente a activității notariale la nivel local.
Biroul notarial individual și societatea profesională
Notarul public își exercită funcția fie într-un birou notarial individual, fie într-o societate profesională notarială. Pentru desfășurarea activității, notarii publici pot fi sprijiniți de personal cu studii superioare și personal auxiliar. În toate formele de exercitare a profesiei, notarul public își exercită atribuțiile personal și răspunde individual pentru activitatea sa.
Activitatea se desfășoară, de regulă, la sediul biroului notarial, însă, în condițiile legii, notarul public poate îndeplini acte și proceduri notariale și în afara sediului, în limitele competenței sale teritoriale.