Supralegalizarea actelor notariale
Dacă un act notarial întocmit în România urmează să fie folosit într-un stat care nu este parte la Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961 și cu care România nu are încheiat un tratat ce înlătură cerința legalizării, poate fi necesară supralegalizarea documentului.
Supralegalizarea atestă caracterul oficial al actului, autenticitatea semnăturii notarului public, calitatea în care acesta a acționat și identitatea sigiliului sau a ștampilei aplicate. Procedura nu certifică însă conținutul actului notarial.
Prima etapă a procedurii se îndeplinește de Camera Notarilor Publici în circumscripția căreia își desfășoară activitatea notarul public care a instrumentat actul. Cererea poate fi formulată de titularul actului sau de orice altă persoană care îl deține. După supralegalizarea de către Cameră, pot fi necesare formalități suplimentare la Ministerul Afacerilor Externe și la misiunea diplomatică sau oficiul consular al statului în care documentul va fi folosit.
Înainte de începerea procedurii, vă recomandăm să solicitați autorității destinatare ori reprezentanței diplomatice a statului respectiv informații privind etapele și condițiile concrete. Supralegalizarea nu este necesară dacă un tratat internațional aplicabil prevede recunoașterea documentului fără această formalitate.
Unde vă adresați pentru prima etapă: Camerei Notarilor Publici din care face parte notarul public care a întocmit actul. Lista Camerelor și datele lor de contact pot fi consultate aici.