Taxe și onorarii

Ce plătiți, de fapt, la notar

La cel mai des întâlnite acte — procuri, declarații, legalizări — plătiți onorariul notarului public, la care se adaugă TVA. La tranzacțiile imobiliare însă, suma totală achitată la biroul notarial cuprinde componente distincte: onorariul notarului, impozitul pe transferul proprietății, pe care notarul îl calculează, îl încasează și îl virează integral bugetului de stat, precum și tarifele pentru înscrierea dreptului dumneavoastră în cartea funciară, încasate pentru Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară.

Impozitul pe transferul proprietății și tarifele de carte funciară nu sunt venituri ale biroului notarial. Notarul le colectează în numele statului și răspunde de virarea lor, iar pe documentul de plată pe care îl primiți fiecare sumă este evidențiată separat.

Cum se stabilesc onorariile

Onorariile notariale minimale sunt stabilite prin ordin al ministrului justiției — Normele privind tarifele de onorarii pentru serviciile prestate de notarii publici, publicate în Monitorul Oficial nr. 70 din 26 ianuarie 2024. Notarul public poate stabili un onorariu mai mare, în funcție de complexitatea lucrării, dar niciodată sub minimul legal. Onorariile se stabilesc și se încasează în lei.

Onorariul acoperă întregul serviciu notarial: consultația și informarea pentru actul respectiv, redactarea și tehnoredactarea, exemplarele în numărul standard — câte unul pentru fiecare parte, plus cele pentru arhivă și pentru registrele de publicitate —, verificările în registre și în cartea funciară, lămuririle asupra efectelor juridice ale actului, raportările prevăzute de lege și arhivarea actului. Nu plătiți separat pentru fiecare dintre aceste operațiuni. Pentru exemplarele solicitate peste numărul standard se percepe o sumă cuprinsă între 5 și 30 de lei pe exemplar, în raport cu numărul de pagini.

La actele evaluabile în bani, onorariul se calculează procentual, la valoarea declarată de dumneavoastră. Pentru imobile, dacă valoarea declarată este mai mică decât valoarea minimă stabilită prin studiul de piață realizat de Camerele Notarilor Publici, onorariul se calculează la valoarea din studiul de piață.

Pentru persoanele surde, hipoacuzice sau cu surdocecitate, biroul notarial asigură gratuit, la cerere sau din oficiu, un interpret autorizat al limbajului mimico-gestual, în limita a 100 de lei pe oră.

Proceduri cu onorariu în sumă fixă

Pentru actele al căror obiect nu este evaluabil în bani, onorariile minime sunt sume fixe. Iată-le pe cele mai des întâlnite:

La aceste onorarii se adaugă onorariul de arhivare: 10 lei pe act pentru actele cu termen de păstrare de 10 ani și 20 de lei pentru cele cu termen de păstrare permanent.

Vânzarea și alte transferuri imobiliare

Pentru autentificarea actelor prin care se transmite proprietatea sau se constituie alte drepturi reale asupra imobilelor, onorariul minim se calculează gradual, pe tranșe de valoare:

Exemplu de calcul: pentru un apartament vândut cu 400.000 de lei, onorariul minim este de 2.805 lei plus 0,9% din suma care depășește 200.001 lei, adică aproximativ 4.605 lei. La acesta se adaugă TVA, impozitul pe transferul proprietății și tarifele de carte funciară, potrivit legii.

Pentru actele din această categorie, onorariul de arhivare este de 25 de lei pe act pentru păstrarea de 10 ani și de 45 de lei pentru păstrarea permanentă.

Ipoteca și alte garanții

Pentru autentificarea contractelor de ipotecă și a altor acte de garanție mobiliară sau imobiliară — cel mai adesea, ipoteca instituită în favoarea băncii la contractarea unui credit —, onorariul minim se calculează la valoarea garantată, pe tranșe:

Atunci când aceeași creanță este garantată cu mai multe bunuri, prin contracte de garanție separate, contractele următoare primului se tarifează în sume fixe, între 150 și 1.500 de lei, în funcție de valoare.

Dezbaterea succesorală

Onorariul pentru procedura succesorală se calculează la valoarea masei succesorale, gradual, pe tranșe:

Pentru moștenitorii testamentari care nu sunt soț sau rude în grad succesibil cu defunctul, onorariile se majorează cu 25%. La succesiunile succesive, onorariul se stabilește pentru fiecare masă succesorală în parte, iar pentru certificatul european de moștenitor se adaugă 20% la onorariul certificatului de moștenitor în cauză.

Exemplu de calcul: pentru o masă succesorală de 150.000 de lei, onorariul minim este de 1.205 lei plus 0,85% din suma care depășește 65.001 lei, adică aproximativ 1.927 lei pe dosar succesoral.

Impozitul pe transfer și tarifele de carte funciară

Pe lângă onorariu, la înstrăinarea unui imobil vânzătorul datorează impozit pe transferul dreptului de proprietate, potrivit art. 111 din Codul fiscal. Notarul îl calculează, îl încasează la autentificare și îl virează integral bugetului de stat: 3% din valoarea tranzacției pentru imobilele deținute o perioadă de până la 3 ani inclusiv și 1% pentru cele deținute o perioadă mai mare de 3 ani. Dacă valoarea declarată de părți este mai mică decât valoarea minimă stabilită prin studiul de piață, impozitul se calculează la valoarea din studiul de piață — aceeași regulă ca la onorariu.

La moștenire nu se datorează impozit dacă succesiunea este dezbătută și finalizată în termen de doi ani de la data decesului. După împlinirea acestui termen, moștenitorii datorează un impozit de 1% din valoarea masei succesorale — un motiv în plus să nu amânați deschiderea procedurii succesorale.

Pentru intabularea dreptului de proprietate în cartea funciară, tariful perceput de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară este de 0,15% din valoarea imobilului pentru persoanele fizice și de 0,5% pentru persoanele juridice, dar nu mai puțin de 60 de lei. Notarul îl încasează odată cu celelalte sume, iar cererea de înscriere în cartea funciară este transmisă de notar, din oficiu, după autentificare.

Cât privește extrasele de carte funciară: extrasul de carte funciară pentru autentificare, pe baza căruia notarul încheie actul, are un tarif de 40 de lei, iar extrasul de carte funciară pentru informare, pe care îl poate solicita oricine, de 20 de lei.

Extrasul pentru autentificare poate fi cerut numai de notarul public și blochează cartea funciară pe durata valabilității sale de 10 zile lucrătoare — în acest interval, nicio altă operațiune nu poate fi înscrisă asupra imobilului. Este garanția dumneavoastră că imobilul pe care îl cumpărați nu este înstrăinat, între timp, altcuiva.

Proceduri cu onorariu stabilit liber

Pentru unele acte și proceduri, legea nu fixează un minim: onorariul se stabilește liber, prin acordul dintre dumneavoastră și notarul public. Printre acestea se numără darea de dată certă, consultațiile juridice notariale, contractul de comodat, contractul de închiriere, contractul de logodnă, precum și actele care au ca obiect bunuri mobile. Onorariul plătit pentru o consultație juridică notarială se deduce din onorariul final, dacă actul se încheie la același birou notarial.

Traducerile

Pentru traducerile efectuate de notarii publici sau de personalul birourilor notariale autorizat ca traducător, onorariul minim este de 30 de lei pe pagină pentru persoanele fizice și de 35 de lei pe pagină pentru persoanele juridice, cu 15 lei pentru fiecare exemplar în plus. Pentru urgențe, tarifele se majorează cu 50% la traducerile efectuate în 48 de ore sau în zilele nelucrătoare și cu 100% la cele efectuate în 3–8 ore.

Scutiri și reduceri

Sunt scutite integral de onorariu, cu excepția cheltuielilor materiale, actele întocmite pentru valorificarea unor drepturi sociale: declarațiile pentru obținerea ajutorului de șomaj, a ajutorului social și a alocației de stat pentru copii, declarațiile pentru burse, rechizite și cazarea în cămine a elevilor și studenților, cele pentru drepturile foștilor deținuți politici, ale veteranilor de război și ale văduvelor acestora, cele pentru drepturile persoanelor cu handicap, precum și declarațiile de donare de organe, țesuturi și celule.

Persoanele ale căror acte au fost distruse de o calamitate nu plătesc onorariu pentru reconstituirea lor și nici pentru eliberarea de copii legalizate, duplicate ori copii din arhivă ale unor astfel de acte, pe baza înscrisurilor care dovedesc situația.

Se pot acorda reduceri de până la 50% pentru autentificarea procurilor necesare încasării pensiilor de orice natură, onorariile se reduc cu 30% pentru actele încheiate în cadrul programului „Prima casă" și cu 50% pentru actele de dare în plată încheiate în condițiile Legii nr. 77/2016.

Dacă pentru același act sunt aplicabile mai multe reduceri, se aplică una singură — cea cu cuantumul cel mai mare.

Tarife de înregistrare și de verificare

Multe proceduri notariale presupun înscrieri sau verificări în registre ținute de alte instituții. Tarifele acestora se achită prin biroul notarial, sunt evidențiate separat pe documentul de plată și nu sunt venituri ale notarului. Iată câteva exemple:

Registrele naționale notariale, administrate de Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale (CNARNN – Infonot), țin evidența, printre altele, a opțiunilor succesorale — acceptarea sau renunțarea la moștenire —, a testamentelor autentice, a procurilor și a revocărilor de procuri, precum și a regimurilor matrimoniale. Înscrierea în aceste registre este cea care face ca actul dumneavoastră să poată fi găsit atunci când contează: la dezbaterea unei succesiuni, notarul verifică obligatoriu dacă defunctul a lăsat un testament și ce opțiuni succesorale au fost înregistrate. Tarifele de înscriere și de interogare ale registrelor propriu-zise se stabilesc de administratorul acestora și se poate achita separat, pentru fiecare registru interogat sau în care se efectuează înscrierea.

Atunci când la act participă o societate, notarul public verifică existența acesteia, starea ei și persoanele care o pot reprezenta printr-un certificat constatator obținut de la registrul comerțului, achitând un tarif perceput de Oficiul Național al Registrului Comerțului. La înstrăinarea imobilelor, autentificarea se face pe baza extrasului de carte funciară pentru autentificare, eliberat de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară, plătind tariful stabilit de aceasta.

Înainte de a semna

Onorariul vă este comunicat înainte de încheierea actului, iar pentru orice sumă achitată primiți documentul de plată în care componentele — onorariu, impozit, tarife de publicitate imobiliară — sunt evidențiate distinct. Toate onorariile de pe această pagină sunt cele minimale prevăzute de Normele privind tarifele de onorarii, aprobate prin ordin al ministrului justiției și publicate în Monitorul Oficial nr. 70 din 26 ianuarie 2024.

În funcție de complexitatea procedurii, notarul poate stabili un onorariu superior celui minimal menționat aici. Este important să discutați cu notarul înainte de a solicita autentificarea procedurii despre tarifele pe care acea procedură le presupune și pe care va trebui să le achitați.