Consultația juridică notarială

Puteți veni la notar mai întâi cu o întrebare. Legea definește activitatea notarială prin două componente, nu una: actele notariale și consultațiile juridice notariale. Consultația este, așadar, un serviciu de sine stătător, pe care îl puteți solicita înainte de a vă hotărî ce act încheiați sau chiar fără să încheiați vreun act.

Ce este consultația juridică notarială

Este îndrumarea pe care notarul public v-o dă, în scris sau verbal, cu privire la o problemă de drept din domeniul său de competență: ce act se potrivește cel mai bine situației dumneavoastră, ce condiții trebuie îndeplinite, ce documente sunt necesare și ce efecte va produce actul odată încheiat. Notarul public poate da consultații atât despre conținutul actelor pe care le îndeplinește, cât și alte consultații juridice în materie notarială, iar la cererea părților poate participa, ca specialist desemnat de acestea, la pregătirea și întocmirea unor acte juridice cu caracter notarial (art. 13 din lege).

Consultația nu se confundă cu lămuririle pe care notarul vi le dă oricum atunci când încheiați un act. Acelea fac parte din procedura actului: notarul are obligația să deslușească raporturile juridice dintre părți, să verifice dacă scopul urmărit este conform legii și să dea îndrumările necesare asupra efectelor juridice ale actului (art. 80 alin. (1) din lege). Consultația juridică notarială este pasul anterior în care primiți această îndrumare chiar fără a fi încă angajat într-o procedură.

La ce vă folosește

Situațiile în care o consultație vă scutește de un drum greșit sunt frecvente. Câteva exemple:

1. Nu știți ce act este potrivit: o procură generală sau una specială, un testament sau un contract de întreținere, o vânzare sau o donație cu clauze de protecție.
2. Vreți să aflați dinainte ce documente trebuie să adunați și de la cine (certificat de atestare fiscală, extras de carte funciară, certificat energetic, adeverința de la asociația de proprietari, facturi de utilități sau altele asemenea) pentru a nu descoperi lipsurile abia la semnare.
3. Vreți să înțelegeți efectele unui act înainte de a vi-l asuma: ce se întâmplă cu bunul după donație, ce obligații rămân după divorț, cum se împart bunurile într-o succesiune cu mai mulți moștenitori.
4. Aveți deja un înscris redactat de dumneavoastră sau de altcineva și vreți să știți dacă poate fi autentificat în acest fel sau ce trebuie modificat.
5. Sunteți o persoană juridică sau o persoană fizică cu nevoi recurente și doriți îndrumare notarială constantă, nu doar punctuală.

Cum se acordă

Consultațiile juridice notariale sunt scrise sau verbale și se dau persoanelor fizice sau juridice la solicitare ori pe bază de contract cu durată determinată (art. 79 alin. (2) din lege). Puteți alege, așadar, între o consultație punctuală, o singură întrebare, un singur răspuns, și o relație de consultanță pe o perioadă stabilită prin contract, formulă utilă întreprinderilor, asociațiilor sau persoanelor care au de gestionat mai multe operațiuni notariale într-un interval de timp.

Consultația se acordă fără formalitățile unui act notarial. Notarul public nu întocmește o încheiere notarială pentru consultație (art. 84 din lege) și nu este ținut să stabilească identitatea, domiciliul și capacitatea părților ca în cazul actelor notariale (art. 78 alin. (5) din lege). Ceea ce primiți este răspunsul notarului, verbal, în cadrul întrevederii, sau în scris, atunci când ați solicitat forma scrisă.

Fiecare consultație se consemnează în registrul de consultații juridice notariale, pe care biroul notarial este obligat să îl țină (art. 102 alin. (1) lit. h) din Regulamentul de aplicare a legii). Registrul reține data, numele solicitantului, obiectul consultației, forma, orală sau scrisă, și onorariul încasat.

Ce nu este consultația juridică notarială

Consultația nu ține loc de act. Dacă, în urma îndrumării primite, decideți să încheiați actul, urmează procedura notarială corespunzătoare, autentificare, legalizare, procedură succesorală, cu formalitățile și verificările ei. Consultația nu este nici o hotărâre și nu tranșează un litigiu: notarul public își exercită funcția în materie necontencioasă și nu se poate substitui instanței.

Consultația se solicită notarului public, nu Camerei Notarilor Publici sau Uniunii. Camerele și Uniunea nu pot acorda consultații, formula puncte de vedere sau emite dispoziții cu privire la instrumentarea unui anumit act sau a unei proceduri notariale de competența notarului public care le-a întocmit, cu excepția solicitărilor din partea instituțiilor publice (art. 96 alin. (10) din Regulament).

Cât costă

Onorariul pentru consultațiile juridice în materie notarială se stabilește liber, prin acordul dintre dumneavoastră și notarul public, în funcție de complexitatea problemei și de timpul alocat. Consultația este unul dintre serviciile notariale pentru care legea nu fixează un onorariu minim (art. 9 alin. (1) pct. 5 din Normele privind tarifele de onorarii minimale, M. Of. nr. 70/2024).

Pentru detalii complete și exemple de calcul, consultați secțiunea Taxe și onorarii →