În contextul modernizării activității notariale și al digitalizării serviciilor juridice, administrarea registrelor naționale notariale a devenit un element esențial pentru siguranța circuitului civil.
Pentru asigurarea acestei infrastructuri informatice și juridice, a fost creat Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale – INFONOT, structura tehnică și operațională care gestionează registrele electronice ale activității notariale din România.
Sistem informatic național al notarilor publici
Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale – INFONOT este o persoană juridică română de drept privat, aflată sub autoritatea Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România (UNNPR), având buget propriu, structură organizatorică și autonomie funcțională, în condițiile stabilite de lege și de regulamentele profesiei notariale.
Rolul său principal este administrarea registrelor naționale notariale, instrumente electronice esențiale pentru asigurarea securității juridice a actelor notariale.
Sistemul funcționează ca infrastructură digitală centralizată pentru gestionarea și accesarea unor date și evidențe necesare activității notariale, în condițiile legii și ale regulamentelor adoptate la nivelul Uniunii. Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale – INFONOT funcționează ca structură specializată în cadrul Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, având rol tehnic și operațional în susținerea activității notariale.
Deciziile strategice sunt coordonate la nivelul Uniunii, iar Centrul asigură implementarea practică a sistemelor de registre.
Rolul Centrului Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale
Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale – INFONOT are rolul de infrastructură digitală a sistemului notarial, asigurând funcționarea registrelor și interconectarea acestora la nivel național.
INFONOT are scopul de a sprijini activitatea notarilor publici prin facilitarea accesului la informații necesare verificării unor situații juridice relevante în procesul de autentificare a actelor și îndeplinire a celorlalte proceduri notariale.
Prin intermediul sistemului sunt asigurate mecanisme de interogare și verificare a datelor relevante pentru activitatea notarială, contribuind la creșterea siguranței circuitului civil și la prevenirea unor situații de risc juridic.
Principalele funcții ale Centrului Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale sunt:
- Administrarea registrelor naționale notariale
- Asigurarea funcționării sistemelor informatice ale UNNPR
- Elaborarea normelor tehnice și metodologice de utilizare a registrelor
- Sprijinirea digitalizării activității notariale
- Asigurarea securității și trasabilității operațiunilor notariale
- Furnizarea de servicii informatice specializate, inclusiv contra cost, acolo unde este permis de lege
Importanța sistemului în activitatea notarială
INFONOT contribuie în mod direct la consolidarea siguranței juridice a actelor notariale, prin asigurarea unui mecanism unitar de verificare a unor informații relevante pentru prevenirea erorilor și pentru protejarea circuitului civil.
Prin utilizarea sistemului, activitatea notarială beneficiază de un suport informatic care susține corectitudinea verificărilor efectuate în cadrul procedurilor notariale și reduce riscurile asociate lipsei de informații sau accesului fragmentat la date.
Securitate și confidențialitate
Funcționarea sistemului INFONOT este guvernată de reguli stricte privind securitatea informațiilor și protecția datelor, în conformitate cu legislația națională și reglementările profesionale aplicabile notarilor publici.
Accesul la date este limitat exclusiv la utilizatorii autorizați, iar utilizarea sistemului este supusă controlului și monitorizării conform procedurilor stabilite la nivelul Uniunii.
Registrele gestionate prin Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale
Prin intermediul Centrului Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale – INFONOT funcționează registrele naționale notariale, utilizate în activitatea zilnică a notarilor publici, respectiv:
Registrul Național Notarial de Evidență a Liberalităților – RNNEL
în care, începând cu anul 2007, se înscriu testamente și/sau codicile instrumentate în formă autentică, precum și revocarea acestora. De asemenea, Registrul cuprinde și dispozițiile testamentare cu privire la sumele de bani, valorile sau titlurile de valoare depuse la instituțiile specializate de credit și revocările acestora. Începând cu intrarea în vigoare a noului Cod civil (1 octombrie 2011), în registru sunt cuprinse și donațiile încheiate prin contract sau prin ofertă de donație, urmată de acceptare.
Registrul Național Notarial de Evidență a Opțiunilor Succesorale – RNNEOS
în care, începând cu anul 2007, se înscriu toate actele notariale de acceptare și renunțare la moștenire, întocmite în formă autentică.
Registrul Național Notarial de Evidență a Succesiunilor cu element de extraneitate – RNNES
în care se înscriu, începând cu anul 2007, cauzele succesorale referitoare la cetățenii români, străini sau apatrizi, cu ultimul domiciliu necunoscut sau care nu se află pe teritoriul României, de pe urma cărora au rămas bunuri în România, precum și soluțiile certificatelor europene de moștenitor, după caz. Baza de date a acestui registru este alcătuită din informațiile privind succesiunile dezbătute din anul 1995 până la zi, iar pentru aria de competență a notarilor din Camera Notarilor Publici București, din 1954 până la zi.
Registrul Național Notarial de Evidență a Procurilor și a Revocărilor Acestora – RNNEPR
în care se înscriu toate procurile / mandatele date în scopul încheierii de acte și al îndeplinirii de proceduri notariale, precum și orice acte de revocare expresă. Actele de revocare a procurilor sunt înscrise începând cu anul 2007 iar, din anul 2013, sunt înregistrate și procurile cu incidență în activitatea notarială.
Registrul Național Notarial al Regimurilor Matrimoniale – RNNRM
înființat odată cu intrarea în vigoare a noului Cod civil (1 octombrie 2011), este registrul în care se înscrie regimul matrimonial ales de soți și care apare menționat în actul de căsătorie sau în convenția matrimonială prin care se adoptă sau se modifică regimul matrimonial. Tot în acest registru se înscriu, de asemenea, actele prin care se desface căsătoria și încetează regimul matrimonial, respectiv certificatele de divorț emise pe cale notarială și administrativă, precum și hotărârile judecătorești de pronunțare a divorțului.
Registrul Național Notarial de Evidență a Creditorilor Persoanelor Fizice și a Opozițiilor la Efectuarea Partajului Succesoral – RNNEC
în care se înscriu, începând cu anul 2013, cererile creditorilor privind dreptul lor de creanță împotriva unei persoane fizice.
Registrul Național de Evidență a Actelor de Deces – RNEAD
care cuprinde toate actele de deces înregistrate din luna ianuarie 2012 până în prezent, în baza informațiilor din actele de deces înscrise în documentele transmise lunar de D.E.P.A.B.D.
Registrul Național Notarial de Evidență a Cererilor de Divorț – RNNECD
înființat în anul 2011, în care se înscriu cererile privind desfacerea căsătoriei prin acordul soților, pe cale notarială.
Registrul Național de Publicitate a Maselor Patrimoniale – RNPMP
în care se înscriu actele de constituire a maselor patrimoniale profesionale afectate exercitării unei profesii autorizate, precum și regimul juridic aplicabil acestora.
Registrul Național Notarial de Evidență a Actelor de Dare în Plată – RNNEADP
în care, începând cu data de 01.07.2016, se înscriu doar actele de dare în plată ce au ca temei Legea nr. 77/2016 privind darea în plată a unor bunuri imobile în vederea stingerii obligațiilor asumate prin credite.
Scopul Centrului Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale – INFONOT
Scopul principal al Centrului Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale – INFONOT este asigurarea administrării centralizate, unitare și securizate a registrelor notariale naționale.
În mod concret, centrul urmărește:
- uniformizarea practicii notariale în mediul digital
- creșterea siguranței circuitului civil
- prevenirea fraudelor juridice
- asigurarea accesului rapid la informații notariale relevante
Cum contribuie Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale – INFONOT la activitatea notarială
Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale – INFONOT este elementul tehnic central al digitalizării profesiei notariale.
În practică, acesta:
- permite verificarea rapidă a unor situații juridice înainte de autentificare
- sprijină activitatea birourilor notariale prin sisteme informatice dedicate
- asigură comunicarea între notari și registrele naționale
- contribuie la eficiența și securitatea actului notarial
Rolul Centrului Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale în digitalizarea notariatului
Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale – INFONOT este implicat direct în dezvoltarea infrastructurii digitale a profesiei notariale, având atribuții în:
- dezvoltarea sistemelor informatice notariale
- implementarea registrelor electronice
- susținerea proceselor de informatizare la nivelul UNNPR
- crearea de instrumente digitale pentru birourile notariale
Importanța Centrului Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale – INFONOT
Importanța sa derivă din rolul său esențial în:
- securizarea actelor juridice notariale
- prevenirea dublării sau falsificării actelor
- asigurarea transparenței și opozabilității juridice
- digitalizarea completă a activității notariale
Informații suplimentare
Detalii privind funcționalitățile sistemului, condițiile de acces, actualizările platformei și regulile de utilizare sunt disponibile pe site-ul Centrului de Date INFONOT.