Cadru organizatoric
La nivel național, notarii publici din România sunt constituiți în Uniunea Națională a Notarilor Publici (UNNPR), organizație profesională de interes public înființată prin lege, care reglementează activitatea profesiei în limitele stabilite de lege, o reprezintă pe plan intern și internațional și îndrumă, sprijină și controlează notarii publici în aplicarea legii. În circumscripția fiecărei curți de apel funcționează o Cameră a Notarilor Publici, cu personalitate juridică, din care fac parte toți notarii din acea circumscripție. Activitatea notarială se desfășoară în birouri individuale notariale și în societăți profesionale notariale, conduse de notari publici numiți prin ordin al ministrului justiției.
Uniunea Națională a Notarilor Publici din România
UNNPR reprezintă notarii publici în relația cu autoritățile statului, organismele profesionale și instituțiile internaționale. Totodată, Uniunea contribuie la dezvoltarea profesiei, elaborează norme profesionale și sprijină notarii publici în aplicarea corectă și unitară a legislației incidente activității notariale.
Uniunea asigură cadrul corespunzător pentru perfecționarea activității notariale, pregătirea profesională a notarilor publici și întărirea autorității și prestigiului instituției, prin:
- informarea cu privire la practica notarială, judiciară și doctrina de specialitate;
- organizarea de colocvii profesionale, reuniuni, simpozioane și alte forme de întâlniri la nivel zonal, național și internațional;
- editarea unor publicații proprii pe probleme de doctrină, practică și drept comparat;
- organizarea controlului profesional și administrativ;
- unificarea practicii notariale și aplicarea unitară a legii;
- introducerea și însușirea tehnicilor noi în activitatea notarială.
În scopul îmbunătățirii sistemului legislativ, Uniunea, prin organele sale, formulează propuneri autorităților sau persoanelor cu inițiativă legislativă, pentru proiecte de acte normative referitoare la activitatea notarială.
Congresul Notarilor Publici
Congresul reprezintă cel mai înalt for al profesiei notariale și reunește reprezentanții notarilor publici din întreaga țară, aleși de Adunarea generală a fiecărei Camere a Notarilor Publici potrivit normei de reprezentare de 1 la 10. Congresul se întrunește în sesiuni ordinare și extraordinare.
Printre atribuțiile Congresului se numără:
- adoptarea și modificarea Statutului UNNPR;
- adoptarea și modificarea Codului deontologic al notarilor publici;
- validarea alegerii membrilor Consiliului Uniunii și ai Consiliului de disciplină;
- dezbaterea problemelor profesionale de interes general;
- aprobarea rapoartelor de activitate ale organelor Uniunii.
Consiliul Uniunii
Consiliul Uniunii este constituit din reprezentanții fiecărei Camere a Notarilor Publici. Notarii publici aleg dintre membrii Consiliului Uniunii președintele și 3 vicepreședinți. Dintre cei 3 vicepreședinți, Consiliul UNNPR alege un prim-vicepreședinte.
Reprezentarea Camerelor în Consiliu se face potrivit următoarei norme:
- 1 reprezentant pentru Camerele ce cuprind până la 200 de notari;
- 2 reprezentanți pentru Camerele având între 201 și 400 de notari;
- 3 reprezentanți pentru Camerele cu peste 400 de notari.
Printre atribuțiile Consiliului Uniunii se regăsesc:
- propune ministrului justiției actualizarea numărului de posturi de notar public;
- aprobă numărul de locuri pentru dobândirea calității de notar stagiar;
- propune ministrului justiției regulamentele privind examenele de acces în profesie;
- adoptă uzanțele profesionale în conformitate cu dispozițiile Codului civil.
Biroul Executiv al Consiliului Uniunii
Biroul Executiv este organul care asigură activitatea curentă a Consiliului Uniunii și are în componență 9 membri: președintele, prim-vicepreședintele, vicepreședinții și 5 membri, aleși de Consiliul Uniunii dintre reprezentanții Camerelor Notarilor Publici în Consiliu.
Printre atribuțiile Biroului Executiv se numără:
- asigură activitatea permanentă a Consiliului Uniunii;
- coordonează registrele naționale notariale;
- soluționează conflictele de competență dintre notari din camere diferite;
- coordonează activitatea entităților din cadrul Uniunii.
Președintele UNNPR
Președintele Uniunii reprezintă profesia atât în plan național, cât și internațional și conduce activitatea Consiliului Uniunii și a Biroului Executiv. Președintele Uniunii este și președintele Consiliului Uniunii și al Biroului Executiv.
Notar public Laura Badiu
Printre atribuțiile președintelui UNNPR se numără:
- reprezintă Uniunea în relația cu autoritățile și organizațiile profesionale;
- convoacă și conduce ședințele organelor de conducere;
- exercită acțiunea disciplinară în condițiile legii;
- îndeplinește atribuțiile prevăzute de lege și de statut în vederea asigurării funcționării eficiente a activității notariale la nivel național.
Camerele Notarilor Publici
Camerele Notarilor Publici sunt organizate în circumscripția fiecărei Curți de Apel și reunesc notarii publici care își desfășoară activitatea în județele din circumscripția respectivă. Acestea asigură sprijinul, coordonarea și reprezentarea notarilor publici la nivel local.
Fiecare Cameră are personalitate juridică și sigiliu propriu. Sediul principal al Camerei se află în localitatea în care funcționează Curtea de Apel, iar la nivelul fiecărui județ din circumscripție poate funcționa și un sediu secundar al Camerei.
Adunarea Generală
Adunarea Generală reprezintă forul de decizie al fiecărei Camere din care fac parte toți notarii publici din respectiva cameră.
Adunarea generală se întrunește trimestrial în ședință ordinară și, ori de câte ori este nevoie, în ședință extraordinară, la convocarea președintelui Colegiului director, la cererea a cel puțin o treime din numărul membrilor săi ori la solicitarea Consiliului Uniunii. Prezența notarilor publici la adunările generale este obligatorie.
Printre atribuțiile Adunării generale se numără:
- alege și revocă Colegiului Director;
- alege reprezentanții în Consiliul Uniunii;
- aprobă strategia de dezvoltare și politica de investiții;
- aprobă regulamentele interne ale Camerei.
Colegiul director
Colegiul director asigură conducerea executivă a Camerei și implementarea hotărârilor adoptate de Adunarea generală.
Colegiul director este ales de adunarea generală a membrilor Camerei pentru o perioadă de 4 ani și se întrunește lunar în ședințe ordinare sau în ședințe extraordinare, la convocarea președintelui.
Printre atribuțiile Colegiului director se numără:
- coordonează activitatea profesională la nivel local;
- urmărește pregătirea notarilor stagiari;
- formulează propuneri privind dezvoltarea profesiei în cadrul circumscripției sale.
Președintele Colegiului director
Președintele reprezintă Camera în relația cu autoritățile, instituțiile și persoanele fizice sau juridice și coordonează activitatea organelor de conducere ale acesteia.
Printre atribuțiile președintelui Colegiului director se numără:
- reprezintă Camera în relația cu autoritățile și organizațiile profesionale;
- convoacă și conduce ședințele Colegiului director și ale Adunării generale;
- îndeplinește atribuțiile prevăzute de lege și de statut în vederea asigurării funcționării eficiente a activității notariale la nivel local.
Biroul notarial individual și societatea profesională notarială
Notarul public își exercită funcția fie într-un birou notarial individual, fie într-o societate profesională notarială. Societatea profesională notarială se constituie din 2 sau mai mulți notari publici asociați. Pentru desfășurarea activității, notarii publici pot fi sprijiniți de personal cu studii superioare și personal auxiliar. În toate formele de exercitare a profesiei, notarul public își exercită atribuțiile personal și răspunde individual pentru activitatea sa.
Notarii publici au obligația să verifice, în scopul prevenirii litigiilor, ca actele pe care le instrumentează să nu cuprindă clauze contrare legii și bunelor moravuri și să dea lămuriri părților asupra conținutului acestora. În cazul în care actul solicitat este contrar legii și bunelor moravuri, notarul public va refuza întocmirea lui.
Activitatea se desfășoară, de regulă, la sediul biroului notarial, însă, în condițiile legii, notarul public poate îndeplini acte și proceduri notariale și în afara sediului, în limitele circumscripției teritoriale a judecătoriei în care își desfășoară activitatea.
Caută un notar public pe hartă
Pentru informații suplimentare, accesați Legea nr. 36/1995 și Regulamentul de aplicare a Legii nr. 36/1995.