Certificarea unor fapte
O dovadă de necontestat că un fapt s-a petrecut — constatat personal de notarul public, prin propriile simțuri, și consemnat într-o încheiere care îi menționează data și ora.
Există împrejurări în care aveți nevoie de o dovadă de necontestat că un fapt s-a petrecut: că o persoană este în viață, că s-a aflat într-un anumit loc, că s-a prezentat — sau nu — la o întâlnire stabilită printr-o somație. Notarul public constată personal aceste fapte, prin propriile simțuri, și le consemnează într-o încheiere care menționează fapta certificată, data și ora constatării.
Ce fapte poate certifica notarul public
Legea îi permite notarului public să certifice faptul că o persoană se află în viață ori într-un anumit loc, precum și faptul că persoana dintr-o fotografie este aceeași cu persoana care cere certificarea.
Notarul public certifică și faptul că o persoană, ca urmare a unei somații sau notificări, s-a prezentat ori nu într-o anumită zi, la o anumită oră și într-un anumit loc, precum și declarația acesteia. La data și ora indicate în somație, numele persoanei se strigă de trei ori, la intervale de cinci minute, iar rezultatul — prezentarea și declarația, refuzul de a declara ori neprezentarea — se consemnează în încheiere.
Tot notarului public vă puteți adresa pentru certificarea rezultatelor tombolelor, tragerilor la sorți, concursurilor și loteriilor publicitare organizate de entități autorizate, pentru certificarea site-urilor, a programelor informatice sau a altor produse, precum și pentru orice alte fapte care nu sunt date în competența exclusivă a altor organe.
Procesele-verbale și hotărârile organelor colegiale
La cerere, notarul public certifică procesele-verbale sau hotărârile organelor colegiale ale oricăror forme asociative. Notarul stabilește identitatea și calitatea semnatarilor și consemnează în încheiere data și locul întrunirii, precum și faptul semnării procesului-verbal sau a hotărârii.
Încheierea de certificare nu atestă legalitatea hotărârii sau a procesului-verbal, ci numai faptele consemnate — cine a semnat, când și unde. Legalitatea hotărârii rămâne supusă căilor de contestare prevăzute de lege.
Cum se desfășoară procedura
Vă prezentați cu actul de identitate, iar notarul public vă identifică și constată personal faptul a cărui certificare o solicitați. Atunci când faptul trebuie constatat în alt loc decât sediul biroului notarial — prezența unei persoane într-un anumit loc, o licitație, un produs —, notarul se deplasează acolo, în limitele circumscripției sale teritoriale. Încheierea de certificare se întocmește în numărul de exemplare pe care îl solicitați, plus unul pentru arhiva biroului.
Cât costă
Onorariul minim pentru certificarea unor fapte este de 75 lei. Pentru certificarea prezentării sau a neprezentării unei persoane ca urmare a unei somații ori notificări, onorariul minim este de 250 lei, iar pentru certificarea hotărârilor adunărilor generale și a proceselor-verbale ale organelor de conducere, de 450 lei.
Onorariile minime sunt stabilite prin ordin al ministrului justiției. Notarul poate stabili un onorariu mai mare, în funcție de complexitatea lucrării, dar niciodată sub minimul legal.
Pentru detalii complete și exemple de calcul, consultați secțiunea Taxe și onorarii →
Aveți nevoie de certificarea unui fapt? Găsiți un birou notarial în orașul dumneavoastră folosind funcția de căutare →