Eliberarea de duplicate
Din exemplarul păstrat în arhiva notarului primiți, la cerere, un duplicat care are, prin lege, aceeași forță probantă ca originalul.
La cerere, notarul eliberează un duplicat al actului aflat în arhiva sa: o redare fidelă, cuvânt cu cuvânt, a conținutului actului și a încheierii notariale, care are aceeași forță probantă ca originalul.
Cine poate cere un duplicat
Duplicatul se eliberează la cererea oricăreia dintre părțile actului, a reprezentantului legal sau convențional, a succesorilor acestora, precum și a oricărei persoane care justifică un drept sau un interes legitim.
Pentru actele întocmite de fostele notariate de stat sau de notari publici a căror activitate a încetate, duplicatul se eliberează de instituția care a preluat arhiva acestora.
Ce cuprinde duplicatul
Duplicatul reproduce cuvânt cu cuvânt conținutul actului și al încheierii notariale. În locul semnăturilor originale se menționează numele și prenumele fiecărui semnatar, pe prima pagină se aplică parafa „DUPLICAT”, iar la final notarul public semnează formula de duplicat. Dacă actul original a fost rectificat, duplicatul cuprinde și încheierea de rectificare.
Pentru înscrisurile care constituie titluri executorii potrivit legii, formula de duplicat menționează expres că duplicatul are aceeași forță probantă ca originalul și constituie titlu executoriu.
Dacă pe actul original din arhivă există mențiunea revocării sau a anulării, totale ori parțiale, nu se poate elibera duplicat. În acest caz se eliberează, în schimb, o copie legalizată din arhivă, care redă actul cu toate mențiunile aduse acestuia.
Cât costă
Onorariul minim pentru eliberarea unui duplicat este de 75 lei. El privește duplicatele eliberate ulterior, la cerere — exemplarele primite la încheierea actului sunt cuprinse în onorariul procedurii de autentificare.
Persoanele care solicită duplicate ale unor acte distruse de o calamitate sunt scutite de plata onorariului, pe baza înscrisurilor care dovedesc această situație.
Onorariile minime sunt stabilite prin ordin al ministrului justiției. Notarul poate stabili un onorariu mai mare, în funcție de complexitatea lucrării, dar niciodată sub minimul legal.
Pentru detalii complete și exemple de calcul, consultați secțiunea Taxe și onorarii →
Aveți nevoie de un duplicat? Găsiți biroul notarial care păstrează actul în arhiva sa folosind funcția de căutare →